Was ist Compliance?
„Compliance” heißt, Regeln und Gesetze einzuhalten. Die KIRCHHOFF Ecotec Compliance Organisation hilft, Regeln zu erklären, diese im Alltag einzuhalten und zu kontrollieren. So können wir mögliche Risiken auf ein Minimum reduzieren.
Verantwortungsvoll DENKEN und HANDELN
Leitsatz der KIRCHHOFF GRUPPE
„Die Mitarbeitenden der KIRCHHOFF Gruppe verpflichten sich, stets in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen und internationalen Richtlinien und Konventionen zur Geschäftsethik und zur sozialen Verantwortung zu handeln.“
Verhaltenskodex
Grundlage dieses Verhaltenskodex sind die Unternehmenswerte der KIRCHHOFF Ecotec AG, die die Basis unserer Kultur bilden. Die Werte beeinflussen unser tägliches Verhalten.
Der vorliegende Verhaltenskodex ist eine konkretere Ergänzung dazu.
Der Verhaltenskodex hat nicht den Anspruch abschließend zu sein. Das heißt, dass es immer eine Reihe von Situationen geben wird, in denen die Leitlinien nicht ausreichen und in denen die Mitarbeiter sich auf die Werte und den gesunden Menschenverstand verlassen oder Rat einholen müssen.
Dieser Verhaltenskodex gilt für die KIRCHHOFF Ecotec AG und die Unternehmen der KIRCHHOFF FAUN Gruppe und ZOELLER Gruppe und bildet ein Dach für alle weiteren KIRCHHOFF Ecotec-Richtlinien. Die Kirchhoff Ecotec erwartet von allen Mitarbeitern auf allen Ebenen und von allen, die im Namen von KIRCHHOFF Ecotec, FAUN oder ZOELLER tätig sind, wie Handelsvertreter, Berater und andere Geschäftspartner, den Verhaltenskodex einzuhalten.
Wenn lokale Gesetze oder interne Regelungen gegenüber der der KIRCHHOFF Ecotec AG umfassendere Vorgaben machen, als die im Verhaltenskodex festgelegten, haben diese Vorrang und müssen befolgt werden. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, diesen Verhaltenskodex zu kennen und zu verstehen, ebenso wie die Gesetze, die bei der Ausführung seiner Tätigkeit gelten, und diese Gesetzmäßigkeiten in Wort und Sinn zu befolgen.
Alle Führungskräfte der KIRCHHOFF Ecotec handeln bei der Einhaltung des Verhaltenskodex als Vorbilder. Die Führungskräfte sind verpflichtet, die ihnen unterstellten Mitarbeiter über den Verhaltenskodex zu informieren und sie bei der Einhaltung des Verhaltenskodex zu fördern und zu überwachen.
Sollten Sie Fragen haben oder einen Rat hinsichtlich des Inhalts, der Auslegung oder der Anwendung dieses Verhaltenskodex benötigen, wenden Sie sich bitte an ihren direkten Vorgesetzten.
Die Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex wird nicht toleriert und kann zu disziplinarischen Maßnahmen durch den Arbeitgeber führen.
Alle Mitarbeiter werden zu sofortigem Handeln aufgefordert, wenn sie mit einem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex konfrontiert werden. Diese Fälle können dem direkten Vorgesetzten oder den Mitgliedern des Ethikausschusses gemeldet werden.
Unternehmensintegrität
Bestechung und Korruption
Wir lehnen es ab, Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen anzubieten, zu leisten oder entgegenzunehmen oder uns auf irgendeine Weise korrupt zu verhalten, sei es direkt oder durch Dritte.
Vermögen des Unternehmens
Wir respektieren und schützen das Eigentum und die Mittel der KIRCHHOFF Ecotec AG, sowohl materiell als auch immateriell, und nutzen sie nicht für unrechtmäßige Zwecke.
Wir denken bei unseren unternehmerischen Vorhaben langfristig. Unser Ziel ist es, das Vermögen des Unternehmens zu vergrößern.
Geschenke und Bewirtungen
Wir versichern uns, dass berufsbezogene Geschenke, Essen oder Unterhaltungsveranstaltungen angemessen sind und wir bieten sie niemals an oder akzeptieren sie, wenn sie eine geschäftliche Entscheidung unrechtmäßig beeinflussen
oder unsere Unabhängigkeit oder unser Beurteilungsvermögen beeinträchtigen könnten.
Interessenkonflikte
Wir versuchen, Situationen zu meiden, in denen unsere persönlichen Interessen oder Handlungen mit den Zielen von KIRCHHOFF Ecotec AG in Konflikt stehen könnten oder in Konflikt zu sein scheinen.
Wettbewerb
Wir bekennen uns zu einem intelligenten Wettbewerb, der auf Preis, Qualität und Service basiert und suchen unseren Wettbewerbsvorteil ausschließlich durch legale Mittel. Wir führen den Wettbewerb mit dem Ziel, das Vermögen des Gesamtunternehmens KIRCHHOFF Ecotec AG zu vergrößern.
Kommunikation und Berichtswesen
Wir übermitteln Informationen über das Unternehmen zeitnah und präzise. Wir informieren sachgerecht und nicht irreführend. Wir sorgen dafür, dass unsere Finanzberichte und anderen Berichte und Aufzeichnungen vollständig und richtig sind. Wir sorgen für ehrliches, transparentes und zuverlässiges Berichtswesen – gleichermaßen in der internen wie in der externen Kommunikation.
Vertrauliche Informationen
Wir verwahren vertrauliche Informationen sicher und verhindern, dass sie in falsche Hände geraten. Wir respektieren die Schutzrechte interner und externer Geschäftspartner.
Dritte, Handelsvertreter und Lieferanten
Wir schließen nur Verträge mit Handelsvertretern, Vertretern Dritter oder Lieferanten ab, wenn ihre Verhaltensstandards unserem Kodex entsprechen.
Menschen
Vielfalt, faire Behandlung und Arbeitsnormen
Wir behandeln alle Menschen gleich und akzeptieren Unterschiede. Wir halten Arbeitsnormen ein und respektieren die Koalitionsfreiheit
Menschenrechte
Wir schützen die Menschenrechte und halten sie ein.
Privatsphäre
Wir respektieren und schützen die Privatsphäre jedes Menschen und halten uns an die Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre.
Belästigung und Diskriminierung
Wir dulden keine Belästigung oder Diskriminierung von Personen, die für oder mit uns arbeiten.
Sicherheit & Gesundheit
Die Sicherheit und Gesundheit der Personen, die für oder mit uns arbeiten, steht für uns an erster Stelle.
Rolle in der Gesellschaft
Umwelt
Wir sind zum Umweltschutz verpflichtet und übernehmen die Verantwortung dafür, den Umweltschutz stetig zu verbessern.
Qualität
Wir erfüllen hohe Standards bei der Qualität und Produktsicherheit und haben uns zur Herstellung höchster Qualität und sicherer Produkte verpflichtet.
Kunden
Wir behandeln unsere internen wie externen Kunden stets mit Respekt.
Unser höchstes Ziel ist es, die Zufriedenstellung unserer internen wie externen Kunden in Qualität, Kosten und Service. Wir arbeiten fortlaufend daran, die interne und externe Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Technologie
Wir entwickeln innovative Produkte, Technologien und Prozesse, die der Gesellschaft dienen.
Gemeinschaft
Wir respektieren die Gemeinschaft um uns herum, engagieren uns in gesellschaftlichen Belangen, nehmen an öffentlichen Debatten teil und führen einen aktiven Dialog mit unseren Anteilseignern.
Lobbyarbeit und Sponsoring
Wir beteiligen uns an rechtmäßigen Aktivitäten der nationalen und internationalen Politikgestaltung. Unser Sponsoring ist transparent.
Hinweisgebersystem
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung und gegenseitigem Respekt gegenüber unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorgaben hat höchste Priorität. Damit wir Missstände unverzüglich beheben und damit Schäden sowohl von der KIRCHHOFF ECOTEC-Gruppe, unseren Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern effektiv abwenden können, sind wir darauf angewiesen, dass uns potenzielle Verstöße gegen Gesetze, interne Regelwerke sowie menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken umgehend gemeldet werden.
Hierfür steht ein Hinweisgebersystem (Datenschutzhinweise) zur Verfügung. Besteht der Verdacht auf mögliche Verstöße gegen Gesetze oder interne Regelwerke, die von Mitarbeitern im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder Vertragspartnern entlang der Wertschöpfungskette begangen wurden, können diese über die E-Mail-Adresse compliance(at)zoeller-kipper.de oder die Compliance-Telefonnummer +49 (0) 6131 887-270 gemeldet werden. Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine schriftliche Eingangsbestätigung von uns.
Wir garantieren Ihnen den vertraulichen Umgang mit Ihrem Anliegen. Im Zuge der Aufarbeitung des Hinweises werden notwendige Abhilfemaßnahmen definiert und umgesetzt. Eingegangene Hinweise werden im Rahmen der regelmäßigen Analyse unter dem Schutz der Vertraulichkeit mit den Entscheidungsträgern im Unternehmen aufgearbeitet. Der gesamte Vorgang wird nach vorgegebenem Standard dokumentiert.